Question 1

Je li Kloki rješenje za nas ako smo mikro ili malo poduzeće?

Accepted Answer

Apsolutno. Kloki je osmišljen da bude jednostavno i povoljno rješenje, bilo da imate 3 ili 300 zaposlenika. Male tvrtke posebno cijene što mogu raditi bez Excela i bez tablica, na način da je njihova evidencija zaposlenika odmah usklađena sa HR zakonima, kao što je Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (Narodne novine br. 55/2024).

Question 2

Kako krenuti s digitalnom evidencijom bez tablica?

Accepted Answer

Vrlo jednostavno. Registrirajte se, dodajte zaposlenike u platformu (ručno ili masovnim uvozom) i vaša digitalna evidencija radnog vremena je spremna. Nije potrebna nikakva instalacija jer sustav radi u oblaku. Nema ručnog upisivanja radnih sati na papire; sve je automatizirano, uključujući i siguran hosting podataka.

Question 3

Je li probno praćenje radnih sati stvarno besplatno?

Accepted Answer

Da, prvih 14 dana su potpuno besplatni. Isprobajte kako funkcionira praćenje radnih sati, kako se definira radna smjena i kako sustav prepoznaje hrvatske blagdane i praznike bez ikakvih obveza.

Question 4

Koliko košta platforma i kako funkcionira naplata?

Accepted Answer

Probno razdoblje: 14 dana besplatno.Manji timovi (do 10 korisnika): 11 €/mj. ili 108 €/god.Neograničeni timovi: 59 €/mj. ili 588 €/god.Godišnja pretplata naplaćuje se unaprijed; mjesečna za prethodni mjesec korištenja.

Question 5

Je li cijena za cijelu tvrtku?

Accepted Answer

Da — cijena je fiksna po tvrtki i ne naplaćuje se po korisniku. Ovakav model osigurava da je sustav povoljan i prilagođen stvarnom broju zaposlenika.

Question 6

Kolika je stvarna ušteda vremena i novca?

Accepted Answer

Ostvaruje se značajna ušteda (3–5 sati tjedno). Voditelj poslovnice ili voditelj tima više ne gubi vrijeme na "lov" za informacijama jer nema ručnog upisivanja radnih sati. Sve je bez Excela, što smanjuje mogućnost ljudske pogreške.Primjer za tim od 10 ljudi:• Ušteda: 10–20 min tjedno po osobi• Ukupno: 1.7–3.3 h tjedno• Pri satnici 40 €: 67–133 € tjedno• Mjesečno: 267–533 €Ručno vođenje u Excelu i preko mailova uvijek je sporije i skuplje — veći timovi imaju još veću uštedu.

Question 7

Jesu li izvještaji za obračun plaće usklađeni sa HR zakonima?

Accepted Answer

Da. Kloki je razvijen u Hrvatskoj i u potpunosti usklađen sa HR zakonima. Sustav prati sve što nalaže Zakon o radu (Narodne novine br. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 64/23) i Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (Narodne novine br. 55/2024). Izvoz podataka iz evidencije radnog vremena generira točno onakve izvještaje kakve zahtijeva inspekcija rada.

Question 8

Možemo li prijeći s Excela na digitalnu organizaciju smjena?

Accepted Answer

Naravno. Imamo opciju uvoza zaposlenika iz Excela, i kad je moguće, i povijest odsustva iz CSV/Excel tablice. Vaši stari podaci mogu ostati u arhivi, a od sutra sve vodite u Klokiju — smjene, godišnje odmore i radne sate — bez ručnog pretipkavanja i traženja po tablicama.

Question 9

Što ako već imamo drugi alat za radne sate i bolovanja?

Accepted Answer

Po potrebi pomažemo oko uvoza i prilagodbe kako prijelaz ne bi bio stresan. Vaša povijest odsustva i prethodni radni sati mogu se integrirati u Kloki, ako vaš trenutni alat (primjerice, Harvest ili Clockify) nudi izvoz u CSV ili Excel formatu. Javite nam se za tehničku podršku na: info@kloki.app ili telefonski na broj: 01/2095-273.

Question 10

Postoji li brži unos za velik broj zaposlenika?

Accepted Answer

Da, masovni uvoz omogućuje da se kartoteka djelatnika napuni u par klikova. Uvezite CSV ili Excel s popisom zaposlenika i saldima. Za veće timove unos može odraditi Kloki tim, bez dodatnih troškova. Slobodno pošaljite upit na: info@kloki.app ili nazovite na broj: 01/2095-273.

Question 11

Koliko traje setup platforme za evidenciju radnih sati i smjenskog rada?

Accepted Answer

Za manje timove sve je gotovo u nekoliko minuta. Napravite račun, dodate ljude i vrste odsustva i sustav je spreman — evidencija radnog vremena, smjene i godišnji odmori odmah rade. Za veće timove uvozimo podatke za vas i u pravilu sve pripremimo isti dan.

Question 12

Mogu li se prijaviti Googleom ili Microsoftom?

Accepted Answer

Da, podržavamo Single Sign-On (SSO) putem Google i Microsoft računa za bržu i sigurniju prijavu.

Question 13

Ima li Kloki automatski izvještaj za obračun plaća?

Accepted Answer

Da. Automatsko generiranje izvještaja za plaće je ključna funkcija. Vaše računovodstvo dobiva gotov izvještaj za plaće u Excel ili PDF formatu, sa svim stavkama: redovan rad, prekovremeni rad, noćna smjena i rad blagdanom, te bolovanje.

Question 14

Jesu li podaci o radnicima i certifikati sigurni?

Accepted Answer

Podaci su zaštićeni u skladu s GDPR-om (Opća uredba o zaštiti podataka 2016/679), uz siguran hosting u EU. Vaša kartoteka djelatnika i baza certifikata dostupni su samo ovlaštenim osobama, a svi podaci — od evidencije radnog vremena do bolovanja — su enkriptirani i radimo redovite sigurnosne kopije.

Question 15

Podržavate li putne naloge?

Accepted Answer

Da. Kloki omogućuje da se putni nalog ispuni digitalno i jednostavno, čime se izbjegava ručno upisivanje i pogreške u tablicama. Zaposlenik unese podatke, a sustav automatski izračuna troškove i dnevnice (uključujući hrvatske blagdane i praznike ako putovanje pada na neradni dan).Voditelj tima samo odobrava nalog, nakon čega sustav generira spreman izvještaj za plaće i refundaciju troškova. Ovakva digitalna arhiva osigurava da je vaše računovodstvo uvijek spremno za nadzor, uz maksimalnu uštedu vremena.Zakonski okvir: Zakon o porezu na dohodak (Narodne novine br. 115/16, 106/18, 121/19, 32/29, 138/20, 151/22, 114/23, 152/24) i Pravilnik o porezu na dohodak, koji propisuje obvezne elemente putnog naloga i visinu dnevnica.

Question 16

Generira li Kloki automatski rješenja za godišnji odmor?

Accepted Answer

Da! Kloki automatizira godišnji odmor – od zahtjeva do generiranja PDF rješenja. Sve je usklađeno s odredbama koje propisuje Zakon o radu (Narodne novine br. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 64/23). Ova mogućnost štedi ogromnu količinu vremena direktorima, vlasnicima tvrtki i HR-u.

Question 17

Kako se bilježi rad od kuće (Work From Home)?

Accepted Answer

Kloki savršeno prati rad od doma (WFH) i rad od kuće. Zaposlenik jednostavno označi lokaciju rada, što je postalo obvezno prema novim izmjenama Zakona o radu (Narodne novine br. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 64/23 — Članak 17, 17a, 17b i 17c. — Rad na izdvojenom mjestu rada i rad na daljinu). To znači da voditelji smjena, poslovnica ili tima dobiju zahtjev za rad od doma od zaposlenika, imaju mogućnost odobriti ili odbiti zahtjev, te imaju preglednost svih zaposlenika, na svim lokacijama.

Question 18

Radi li evidencija radnog vremena na mobitelu?

Accepted Answer

Da, Kloki je "mobile-friendly" web aplikacija. To znači da joj možete pristupiti preko preglednika na mobitelu bez potrebe za instalacijom aplikacije iz trgovine. Zaposlenici koji odrađuju smjenski rad (npr. noćna, dnevna smjena) mogu se prijaviti s bilo koje lokacije.

Question 19

Podržavate li više jezika?

Accepted Answer

Da — sučelje je dostupno na hrvatskom i engleskom.

Question 20

Mogu li dobiti demo platforme?

Accepted Answer

Naravno. Javite nam se na info@kloki.app ili na telefonski broj 01/2095-273. Također možete dogovoriti kratki online sastanak kako bismo vam pokazali sve mogućnosti platforme na ovom linku.

Question 21

Ima li ugovorne obveze?

Accepted Answer

Ne — nema ugovora ni obveznog trajanja. Koristite dokle god vam treba i otkazite kad želite.

Question 22

Mogu li planirati kolektivne godišnje?

Accepted Answer

Da — možete unaprijed definirati kolektivne godišnje odmore za cijelu tvrtku ili pojedine timove. Sustav automatski primjenjuje rasporede i obavještava zaposlenike.

Question 23

Kako funkcionira praćenje bolovanja i doznaka?

Accepted Answer

Kloki digitalizira cijeli proces praćenja bolovanja — od prijave do obračuna plaća. Zaposlenik ili voditelj otvori bolovanje u par klikova, odabere vrstu (bolest, ozljeda na radu, njega člana obitelji) i priloži doznaku direktno u sustav. Kloki automatski prati dane na teret poslodavca (prvih 42 dana) i upozorava kad se bliži prijelaz na HZZO. Voditelj tima dobije obavijest odmah, a evidencija radnog vremena se ažurira automatski.

Question 24

Imamo HR osobu — treba li nam ovo?

Accepted Answer

Apsolutno — Kloki ne zamjenjuje vaš HR, nego mu štedi vrijeme. Umjesto ručnog zbrajanja radnih sati i traženja mailova o bolovanjima, vaš HR se može baviti onboardingom, razvojem tima i stvarima koje zaista traže ljudski pristup.

Česta pitanja

Postavi danas.
Koristi odmah.