Priče poduzetnica: Kako balansirati kreativni posao i poslovanje?

Danijela Bulaja, inženjer kemije i njezina sestra Maja Ivandić vode obrt u kojem ručno izrađuju svijeće od betonske smjese i prirodnog sojinog voska. Njihova poduzetnička priča započela je spontano, u kuhinji, iz želje da koriste prirodnije proizvode. No, vrlo brzo, uz kreativni dio, došao je i onaj manje vidljiv: organizacija, planiranje i administracija.

Sve više poduzetnica danas dijeli slične izazove, od organizacije vremena do vođenja administracije, o čemu smo već pisali u članku o stvarnoj svakodnevici malih poslovanja.

Danas, osim što stvaraju proizvode koji unose toplinu u domove, svakodnevno balansiraju između izrade, narudžbi i vođenja poslovanja, onog dijela koji često ostaje u sjeni, ali čini razliku između hobija i ozbiljnog posla.

Evo što Danijela kaže o svojem putu i kako podnosi administrativni dio svog obrta.

P: Možeš li ukratko opisati svoj obrt i čime se najviše baviš?

O: Obrt se bavi izradom dekoracija i svijeća od betonske smjese te prirodnog sojinog voska. Fokus nam je na ručno izrađenim, personaliziranim proizvodima koji unose toplinu i estetiku u dom.

P: Kako je izgledao tvoj put do poduzetništva i što te motiviralo da kreneš sama, odnosno sa sestrom?

O: Mislim da je krenulo skroz spontano, kao i kod većine obrtnika, u kuhinji. Primjetile smo da meni neki sastojci ne odgovaraju kako u kozmetici, tako i u svijećama te smo odlučile napraviti svoje proizvode sa što prirodnijim sastojcima i ugodnim mirisima.

P: Kako izgleda tvoj tipičan radni dan, od jutra do kraja dana?

O: Svaki dan pokušavamo pronaći balans između privatnog i poslovnog života, a tempo nam ovisi o količini narudžbi. U blagdansko vrijeme dan najčešće započinjemo izradom betonskih ukrasa, a završavamo punjenjem posudica sojinim voskom koje smo pripremile dan ranije.

P: Postoje li administrativni zadaci koji ti posebno otežavaju posao ili ti oduzimaju fokus od pravog rada?

O: Da. Nismo stručnjaci iz ekonomskog područja, pa smo morale same naučiti jako puno o marketingu, oglašavanju i administraciji, što često oduzima fokus od kreativnog dijela posla.

P: Kako trenutačno vodiš evidenciju rada?

O: Kroz različite aplikacije, jedna od njih je Notion.

P: Jesi li se ikad susrela s neusklađenošću dokumentacije ili situacijom gdje ti je neka informacija nedostajala baš kad je trebala?

O: Jesam sigurno! Vjerojatno najviše vezano za administrativne poslove.

P: Koje si procese u svom poslovanju već digitalizirala i koliko ti to pomaže u svakodnevici?

O: Webshop nam je velika pomoć, a u Notionu nastojimo planirati objave i organizaciju rada. Ne uspijemo to baš svaki mjesec savršeno provesti, ali kad funkcionira, stvarno olakša dan.

P: Kad bi mogla “klikom” riješiti jedan dio poslovanja, što bi to bilo i zašto?

O: Papirologiju zato što bih voljela imati više vremena da se možemo koncentrirati na izradu novih proizvoda.

P: Kako zamišljaš idealan dan poduzetnice kad je sve organizirano, posloženo i bez administrativnog stresa?

O: Idealno bi bilo probuditi se oko 6 ujutro, popiti kavu i započeti dan s jasnim planom. Voljela bih da glavni dio posla završava do 16 sati, kako bih ostatak dana mogla posvetiti sebi i obitelji. U poslovnom smislu, zamišljam raspored gdje jedan dan snimam sadržaj, tri dana izrađujem proizvode, a ostatak tjedna posvećujem razvoju i širenju brenda.

Za kraj

Priča Danijele i Maje jako je slična pričama mnogih poduzetnica, puno kreativnosti, puno rada rukama, ali i hrpa sitnih obaveza koje se gomilaju kroz dan. I dok svijeće i dekoracije nastaju polako i s pažnjom, poslovanje često traži brzinu, preglednost i dobru organizaciju.

Upravo tu negdje dolazi potreba da stvari budu posložene i jasne, kako bi ostalo više vremena za ono zbog čega je sve i krenulo. Kloki se u tu priču uklapa kao pomoć u vođenju evidencije i svakodnevnog poslovanja, a ne kao još jedna obaveza više.